個別フォルダーはフォルダーごと取り出してくださいね。

個別フォルダーは、書類をはさむだけという単純なファイリング用品。

ですが、使い方のルールというものも存在します。

 

今回ご紹介するのは、フォルダーの取り出し方。

個別フォルダーはフォルダーごと取り出すのが正しい使い方です。

基本は右手で、フォルダー本体部分をしっかり持って取り出します。

 

 

つい、うっかりやってしまいがちなのが
こんな↓風に書類だけ抜き取ったり、直接差し込もうとすること。

 

 

え？だめなの？と、講座やサポートで言われることが多いのですが

なぜ中身だけ出し入れするのが良くないかというと

• どこに戻したらよいかわからなくなる
• 違うフォルダーに戻すと次探せなくなる
• フォルダーとフォルダーのすき間に落ちる

から。

これ、実際に経験あり(^^;)

うっかり違うフォルダーに入ってしまうと、本当探せなくなるんですよ。
結局全部のフォルダーを見返したりして、手間と時間が余計にかかってしまいます。

 

また、フォルダーごと出し入れするメリットは、書類をはさむ時に他の書類にも目がいくこと。

期限が切れたクーポンや古い書類を処分したり、ついでに見直してみたり、軽い全出し効果もあるんです。

 

個別フォルダーはフォルダごと

ちょっとしたことなのですが、
使いやすさに直接関わってくる大事なポイントです(^-^)

 

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