個別フォルダー管理（バーチカルファイリング）にして良かったこと。
わが家では、書類のほとんどを
「バーチカルファイリング」で管理しています。
バーチカルとは「垂直の」という意味で、バーチカルファイリングは書類を立てて管理する方法のこと。
その中のひとつが、個別フォルダー管理です。
2つ折りの厚紙フォルダーに書類をはさみ、立てて収納します。
この方法に変えてから約2年。
その間、ホームファイリング®上級個人レッスンで学び、現在は書類整理（ホームファイリング®）の導入サポートも行っています。
そして、使い続けるほどに、その良さを実感しています。
個別フォルダー管理にして良かったこと
個別フォルダー管理のメリットは
- すぐに見つかる
- 出し入れ・入れ替えがしやすい
- 家族と共有しやすい
こと。
最近、ひかり回線を乗り換えたり、電力会社を検討したり、保険を見直したりと、頻繁に書類を出し入れする機会がありました。
パソコンで調べていて、
「あ、あの書類が必要！」と思ったら、すぐに取り出せる。
そして、新しい書類やハガキが届いた時にも、迷いなくしまえます。
場所が決まっているからこそ、
出すのも入れるのも迷わない
考えるというのも「手間」の１つと考えると、簡単に出し入れできる仕組みは、時間にも余裕が生まれますよね。
そして、入れ替えや見直しもしやすい。
ポケットファイルにいちいち入れていた時には、出すという作業が本当に面倒で、入れっぱなしになりがちでした。
そうすると、どんどんファイルがふくれてくる…(^^;)
それが、目的のフォルダーをぱっと開けば、全出ししたのと一緒。
見直しも入れ替え作業も手間なくできます。
そして、何よりオットや子どもたちが自分で書類の出し入れが出来るようになったのが、わたしにとって一番のメリット♪
いちいち「あの書類どこ～？」って言われなくて済むだけでなく、いざという時に家族もわかるという安心感があります。
一度整えれば、あとの管理がラクに
ホームファイリング®は、書類をキレイに整えることではありません。
必要な情報をすぐに取り出せる、情報を活用するための仕組みづくりです。
結果、美しくはなりますが(^^)
一度整えれば、必要な書類がすぐに見つかり、また書類が入ってから処分するまでの流れができるので、管理がぐんとラクに！
そして、書類のストレスが減ることで、すっきり気持ちいいだけじゃないメリットがたくさんあります。
ぜひ、その効果を体感して欲しいです！
個別フォルダー管理について、もっと知りたい方は↓
短時間で一気に整えたい方は、サポートがおすすめです♪
