書類・情報

「家族がわかるファイリング」にして良かった♪

山形・庄内の
整理収納アドバイザー × 住宅収納スペシャリスト
うめつみちよです。

そろそろかなぁと思っていたら、今年も来ましたよ。

固定資産税!

 

固定資産税は、家計簿にも入力していますが
オットも自分で記録をしています。

その固定資産税の書類を

オットが自分で
「保管→廃棄」ができました!

 

再現すると(笑)

① 「年金・税金」の分類の

 

②「固定資産税」のフォルダーの中から

 

③ 「固定資産税」のファイルを取り出し

 

④ 通知書と小冊子「固定資産税のあらまし」を入れる。
小冊子は毎年届くので、今年の分をファイルに入れるのと同時に、昨年分を取りだし処分。

実際にやっているところ↑

 

これはまさに、ホームファイリング効果♪

ホームファイリングで、
書類の場所を明確にしたことと
書類の出し入れがしやすくなったからですね。

保管から廃棄が
スムーズにできました。

この「捨てやすい」ということも
書類管理では大事なポイントです♪

 

もし、できていなかったら

「やっておいて」と丸投げされるか
「どこ?」と聞かれて、教えたり、出したり、探したり…

どちらにしても、ちょっとイラっとしたかもしれません(^-^;

 

ホームファイリングシステムを作っておいて良かった♡

と改めて思いました。

 

ちなみに、
写真↓の「見出しガイド」という部分

通常は、ボックスに向かって左側にセットしますが、
置き場所の関係で、右側にセットしています。

念のためのご報告(笑)

 

【書類整理】ホームファイリングを一部手直ししました。連休中やりたかったことの一つにあった ホームファイリングの修正をしました。 メンテナンスの練習も兼ねて(^-^) ...

 

書類整理サポートもまもなくスタートします♪

 

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