書類整理で学んだスキルはデータ整理にも役立ちます♪

週末、パソコンのフォルダー整理について書かれた本を2冊ほど読んだのをきっかけに、ぽちぽちとフォルダー整理をしました。

今回取り組んだのは

 

 

まず『不必要なものを取り除く＝必要なものを選ぶ』
これは、整理の基本中の基本なので外せません。

普段意識して削除するようにしていても、改めて見返すとだぶって保存していたものや、添付用に一時的に保管したものなど、不要なデータも結構ありました(^^;)

 

そして、ファイル名と分類の見直し。
意識したことは

・誰が見てもわかるファイル名
・迷わずたどれる分類
です。

普段ホームファイリング®でお伝えしていることと全く一緒ですね。

必要な時に必要なファイルがさっと取り出せることを目的に、ファイル名や分類を改めて見直すと、修正するところがたくさん。

ファイル名を見て「これ、何だっけ？」と開いて見ないとわからないものは、よくないファイル名。
開かなくても中身がわかるのが理想です。

分類も、目的のファイルに迷いなくたどりつくように、まとめてみたり、逆にフォルダーを分けたり。

フォルダ内も多くなり過ぎないようまとめたことで、見た目もスッキリわかりやすくなりました。

ホームファイリング®でいう「個別フォルダー化と厚み調整」の作業と同じです。

 

紙もデータも「情報の活用」が目的！

書類整理で学んだスキルは、パソコンのデータ整理にも役に立つことを実感しています。