書類・情報

書類を整理したいと思ったら、まずは何から?

書類の山があちこちに出来ていて
整理をしたいと思ったけれど
まず何からはじめればいいかわからない

と言う声がよく聞かれます。

 

どうファイリングすればいい?横?縦?
を考える前に、何からやればいいのか迷って手がとまってしまう、という方も多いですよね。

 

まずは何から?って聞かれたら、
最初のステップとして

把握すること

と答えています。

 

書類整理(ホームファイリング®)の目的は
見た目よくキレイにファイリングすることではありません。

その紙に書かれいている情報を整理、活用することです。

そのためにも、

家にはどのくらい(量)
どんな(中身)書類があるのか

把握することが大事♪

 

まず最初にやることは、シンプルに

集める → 分ける

モノの整理をする時と一緒ですね(^-^)

 

Step1・集める

まずは書類の量を確かめるため
一か所に集めます。

 

 

家のあちこちにある場合も、全て集めます。

書類整理サポートでも、まずはここから(^^)

 

Step2・大まかに分類(立てる)

 

 

今度は、集めた書類を大まかに分類しながら立てていきます。

お金、取説、子ども、健康…など、
大雑把でいいのでグループ分け。

その際、ファイルボックスや箱、カゴなど、家にあるモノを使って書類を立てていくのがポイントです。

クリアフォルダーがあれば、
この時点で同じ種類のものをまとめたり
迷子になって困るものをひとまとめにして付箋をつけておくと良いですね♪

この時に、明らかに不要なものは処分しますが
ぱっとわからないものは、とりあえず入れておいて大丈夫。

 

書類整理をしたいなぁと思ったら、

集める → 大まかに分ける

からやってみてくださいね。

書類整理サポートの前にここまで出来ていると、サポートの時間短縮にもなりますよ^^

 

もし、それもすぐには無理だわぁという方は

書類を立てる

だけでも意識してみてください♪

平積みしておくと、
探しにくいし崩れやすい。

そして、さらに重ねがち。

ファイルボックスなどに
とりあえず立てておくだけでも
平積みよりは探しやすくなります(^-^)

 

大まかな分類ができてから、
今度はひとつひとつ手に取って、要不要を判断していく作業に入ります。

ここは、少しずつじっくり丁寧に行って欲しいところです。

 

一人ではなかなか進められないという方は
ぜひ書類整理サポートもご検討ください♪

ほとんどの方が2~3回程度のご訪問で、
ホームファイリング®の仕組みが完成します。

書類整理(ホームファイリング®)サポート使いたいときに書類が見つからない 書類が山になっている 家族に書類の場所を聞かれるのがストレス… 子どものおたよりや家の書類が多く...

 

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ABOUT ME
うめつ みちよ
整理収納アドバイザー1級・整理収納アドバイザー2級認定講師・住宅収納スペシャリスト。 家事・育児・仕事にいそがしい女性に「心のゆとり」を持ってほしいと、整理収納、書類整理(ホームファイリング®)サポートを行っています。山形県庄内地域を中心に活動中。4姉妹(21・19・16・12歳)の母。