書類・情報

【書類整理】ホームファイリング上級・個人レッスン#3「管理表を作る」

長野ゆか先生
ホームファイリング上級・個人レッスンを受講中♪

 

前回は「分類と厚みの調整」でした。

今度は「ファイル管理表」を作ります。

 

「ファイル管理表」というのは
家の書類の何がどこにあるか
を一覧にしているものです。

辞書で言う索引、本で言う目次、
フロアガイド、マップ…などなどのイメージ。

 

これが!

またまた奥深かったー!

 

管理表で重要なのは、

わたし以外の家族がこれを見て、書類を探せる

ということ。

わたしだけがわかる、じゃ意味がない!

 

書類ファイル管理表

 

はじめは、自分の固定観念からなかなか抜け出せず…

行き詰まること数回。

 

修正 → 提出 → フィードバック

を4~5回ほど繰り返し

やっと完成させることができました!

長野先生、何度もこりずにフィードバックしていただき
ありがとうございます(^-^;

 

最初に提出したものと比べると

違いは一目瞭然♪

 

自分のものを作り上げておくことで
それを最高レベルの事例として
クライアントさんにお見せすることができる

と言われたことも「なるほど、確かにそうだ!」と。

 

自分の家の書類整理だけではなく
サポートする側という視点にも気づかせていただきました。

 

書類整理というと

やっぱり分類がメインでしょ

と思っていましたが

この「ファイル管理表」もまたホームファイリングの真髄だなぁと感じました。

 

さて、次はいよいよ
『ラベルの印刷』に取りかかります!

 

 

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うめつ みちよ
整理収納アドバイザー1級・整理収納アドバイザー2級認定講師・住宅収納スペシャリスト。 家事・育児・仕事にいそがしい女性に「心のゆとり」を持ってほしいと、整理収納、書類整理(ファイリング)サポートを行っています。山形県庄内地域を中心に活動中。4姉妹(21・19・16・12歳)の母。