書類整理

期限切れパスポートは処分してもいいの?保管方法は。

以前、長女の書類整理を一緒にした
「パスポート、もう期限切れてるから捨てていいよね!」と聞かれました。
高校の修学旅行のために取得したものです。

いやいや待って待って~

パスポートは『国の所有物』
法律上は、有効期間が切れたパスポートは国に返納する義務があります。

期限が切れたからといって、勝手に処分してはいけないんですよね。

 

 

期限切れのパスポートはどうしたらよいか

 

 

有効期限が過ぎたパスポートはどうしたらよいのでしょう。
国に返納しなくてはいけない?

実際は、パスポートセンターに行けば、古いパスポートにVOID(無効)というスタンプを押したり、穴を開けるなどの失効処理をした上で、希望すれば返してもらえます。

失効処理が終わっているパスポートは、記念に保管しておいても処分するのも自由。
ただし、処分する際はシュレッダーにかけたりハサミで細かく裁断しましょう。

 

長女も、海外に行く予定は無いし、失効処理をして処分するつもりでした。
が、念のため問い合わせしたところ、

次にパスポートを申請する際、古いパスポートがあった方が手続きがスムーズ。その時に、一緒に失効処理すればいいですよ。

と言われました。

というわけで、ホームファイリングにパスポートの定位置を決めて保管しています。

 

パスポートの保管場所には注意が必要

パスポートの保管方法は、外務省のホームページにも注意点として記載されています。
気をつけたいのはこの2つ!

防虫剤と一緒に保管しない
タンスの中など、防虫剤と一緒に長期間保管するのは、ラミネートが変色する可能性があるのでやめた方が良いようです。
ラミネートの変色は、入出国審査において問題が生じる可能性もあるとのこと。

テレビの上など磁気の強い場所は避ける
ICチップが内蔵されているので、テレビや電子レンジの上など磁力が強い電子機器の近くに長時間置くことも避けた方が良いそうです。

 

いずれにしても、使用頻度が低いものほど、いざという時に「あれ?どこだっけ?」になりがち。
保管方法に気をつけた上で定位置を決めて、家族で共有しておくと安心ですね。

 

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うめつ みちよ
整理収納アドバイザー1級・整理収納アドバイザー2級認定講師・住宅収納スペシャリスト。 家事・育児・仕事にいそがしい女性に「心のゆとり」を持ってほしいと、整理収納、書類整理(ホームファイリング®)サポートを行っています。山形県庄内・村山地域を中心に活動中。4姉妹(23・21・18・14歳)の母。
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