ホームファイリング®では、個別フォルダーを使ったバーチカルファイリングという方法で書類を管理しています。
この個別フォルダー１冊に、どのくらいの書類を入れれば良いと思いますか？
目安の枚数というのもありますが
ホームファイリング®では、個別フォルダー1冊あたり「厚み１ｃｍ」を目安にしています。
個別フォルダーはなじみが無い方も多いので、買ってはみたものの使い方がわからないという声もよく聞きます。
わたしもホームファイリング®の講座を受講するまでは、触ったこともありませんでしたから笑
初級セミナーで正しい使い方というのもやりますが、講座やサポートに行くと、一つの書類ごとに個別フォルダーに分けるとイメージされている方が多いかなという印象です。
ただ、そうすると、1枚1枚が薄～くなってしまいますよね。
え？だめなの？と言われそうですが
こんな風に分けすぎてしまうと、ラベルが見づらくなり、探す手間が増えてしまいます。
厚すぎも同様。重さで個別フォルダーが埋もれ、ラベルが見えない、取り出しにくいということが発生。
個別フォルダーの厚みを１ｃｍにすると、こうなります↓
とりあえず個別フォルダーに分けてみるでも全然大丈夫ですが、厚すぎるものは分けられないか、薄いものは同じような書類で一緒にできないか、厚さ１ｃｍを意識して調整してみてください。
その方が、使う個別フォルダーの枚数も少なくてすみますよ♪
分け方は、決まったものがあるわけではなく、人によって違うが正解。
だからちょっと難しい部分でもあるのですが、自分や家族の使い方を考えながら仲間分けしていくことで、とても使いやすいファイリングになりますよ！
わかりやすさ、出し入れのしやすさなど
使う時のことを考える
モノのお片づけと一緒ですね(^^)
初級セミナーでは、バーチカルファイリングの基本的な使い方などがわかります。
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