【書類整理】バーチカルファイリングって何ですか？

ファイリングの記事の中で、たびたび出てくるのが
バーチカルファイリングという言葉。

「それって何ですか？」という方のために、
今日は、わたしが実際に取り入れている方法をご紹介しますね。

書類のファイリング方法は、大きく分けて2つ

書類の主な管理方法として、
「簿冊（ぼさつ）式」と「バーチカル式」の２つがあります。

簿冊式ファイリングとは

「簿冊式ファイリング」とは、ポケットファイルやフラットファイルなどに書類を綴じて保管する方法です。

一番おなじみですよね。

メリット

• 持ち運びしやすい
• パラパラと見やすい

デメリット

• 綴じるのが面倒
• 穴を開けるなど手間がかかる
• 処分しにくい
• ファイルの背幅分のスペースをとる

 

バーチカル式ファイリングとは

書類を立てて管理する方法です。

わたしが採用しているホームファイリング®の「個別フォルダー管理」もこの一つで、
フォルダーにはさんで、そのまま立てて保管します。

 

メリット

• 探しやすい
• 手間がかからない（しまいやすい）
• 廃棄しやすい
• 省スペース

デメリット

• 導入時にコストがかかる
• 一覧でパラパラ見づらい

 

どちらを選んでもOK

どちらが良い・悪いではなく、
大切なのは「自分に合っているかどうか」

ちなみにわが家では、
通知表や車の整備記録などは簿冊式で管理しています。

通知表の保管は一人１ファイル

 

ホームファイリング®という考え方

バーチカルファイリングの中でも、
オフィスの仕組みを家庭用に取り入れたものが「ホームファイリング®」です。

 

書類整理の基本は「ためない」こと！

書類は、家に入って来てから、保管→廃棄の流れがスムーズなのが理想です。

馴染みがないので、
はじめは「難しそう…」と思われがちですが、
一度使ってみると、管理がとてもラクなことにビックリしますよ(^^)

 

おうちの書類の片づけ方の基本がわかる講座↓

ホームファイリング®アドバイザー認定講座【3級】✔ 使いたいときに書類が見つからない ✔ 書類の山があちこちにできてる ✔ 書類をどう整理...

 

ホームファイリング®の導入サポートはこちら↓

ホームファイリング®導入サポート必要な書類をすぐに取り出したい 書類がたまらない仕組みを作りたい 管理がラクで、家族も書類の場所を把握できるようにしたい ご家...

 

整理収納アドバイザー