書類整理

小・中・高娘4人分の通知表の保管方法。

通知表の保管って、皆さんどうされていますか?

わが家は4姉妹。
高校生、中学生、そして小学生が2人です。

三女と四女が通う小学校は2学期制なので
先週、通知表をもらって来ました。

せっかくなので通知表ファイルの整理を♪

わが家の通知表保管方法は

通知表、どう保管すればよいか悩みましたが、

1人1冊ずつ、A4サイズのポケットファイルに落ち着きました。

 

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一番厚いのが長女(高2)、手前の薄いのが四女(小2)

 

通知表と一緒に保管しておきたいな
というものって、結構あるじゃないですか。

健康カード、体力測定の結果、
英検などの検定結果や合格証、実力テストの結果などなど。

それらも、一緒のファイルに分けて入れています。

【追記】その後、卒業証書もこちらに入れました。

 

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ページごとに「きれいにはがせるラベル」でラベリング

みんな割とよく見るので、うっかりするとあっという間に中身がバラバラになってしまうのです(^-^;

これで、誰がいつ見てもバラバラになることは無い!と期待したい♪

 

通知表ファイルの中身は

ファイルは20ポケット。ポケット毎に保管しているものをご紹介♪

1~2P 広報や新聞に載った場合の切り抜きなど(全部ではなく厳選してます)
3P 体力テストの結果
4P (小学校)NRTテスト・月例テストの結果
5P 資格・検定証
6P (小学校)健康カード
7~12P 小1~小6 通知表
13P (中学校)健康カード
14~16P 中1~中3 通知表・テスト結果連絡票・実力テスト結果
17~19P 高1~高3 成績票・模試結果
20P 高校卒業証明書・卒業証書

 

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小学校の通知表が、数年前から↑のようなファイル形式に変わりました。

そのままだとファイルに入らないので、申しわけないと思いつつ中身を出して、必要なものだけ保管しています。

 

厚さの参考に(^^)
高校を卒業し、全ておさまっている長女のファイルがこちら↓です。

 

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ABOUT ME
うめつ みちよ
整理収納アドバイザー1級・整理収納アドバイザー2級認定講師・住宅収納スペシャリスト。 家事・育児・仕事にいそがしい女性に「心のゆとり」を持ってほしいと、整理収納、書類整理(ホームファイリング®)サポートを行っています。山形県庄内・村山地域を中心に活動中。4姉妹(22・20・17・13歳)の母。